Zásady ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov obsahujú informácie o spracúvaní osobných údajov advokátskou kanceláriou – Advokátska kancelária LEGALION s. r. o., ku ktorému dochádza pri výkone advokácie. Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) a príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zásady“). Okrem toho sú Vaše osobné údaje spracúvané aj v súlade s Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, ktorý bol prijatý Slovenskou advokátskou komorou a ktorý je záväzný pre každého advokáta. Znenie tohto kódexu môžete nájsť na webovej stránke Slovenskej advokátskej komory tu: www.sak.sk/gdpr.
Cieľom tohto dokumentu je poskytnúť Vám v prehľadnej forme odpoveď na to, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, aké sú Vaše práva a povinnosti v súvislosti so spracúvaním a poskytnúť Vám ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Tento dokument predstavuje splnenie informačnej povinnosti podľa článku 13, ako aj podľa článku 14 Nariadenia.
- Kto je prevádzkovateľom vo vzťahu k Vašim osobným údajom?
Prevádzkovateľom vo vzťahu k Vašim osobným údajom je spoločnosť Advokátska kancelária LEGALION s. r. o., so sídlom: Plynárenská 1, BBC 1, 821 09 Bratislava, IČO: 55 070 396 (ďalej ako „Prevádzkovateľ“).
Prevádzkovateľa môžete kontaktovať vo veciach týkajúcich spracúvania a ochrany osobných údajov na adrese Advokátska kancelária LEGALION s. r. o., so sídlom Plynárenská 1, BBC 1, 821 09 Bratislava, alebo e-mailom na e-mailovú adresu .
- Aké Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva?
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sú potrebné na spracúvanie osobných údajov vždy v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby Prevádzkovateľ plnil zmluvné a zákonné požiadavky alebo aby spracúval osobné údaje, na spracovávanie ktorých má oprávnený záujem, vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné.
Prevádzkovateľ o Vás spracúva osobné údaje v rozsahu bežných osobných údajov, najmä: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, príslušnosť k organizácií, kontaktné údaje (email, tel. č.), vo vymedzených prípadoch druh a číslo dokladu totožnosti a iné osobné údaje, vrátane osobitných kategórií osobných údajov (napr. údaje týkajúce sa zdravia), potrebné k výkonu advokácie.
- Z akého zdroja Prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje?
- Ak ste klientom Prevádzkovateľa
Ak ste klientom Prevádzkovateľa, Prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje predovšetkým od Vás. Poskytnutie Vašich osobných údajov je úplne dobrovoľné, avšak v niektorých prípadoch je nevyhnutné na to, aby Vám Prevádzkovateľ mohol poskytovať právne služby v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Zákon o advokácii“). Vo výnimočných prípadoch môže neposkytnutie Vašich osobných údajov viesť k odmietnutiu poskytovania právnych služieb.
V niektorých prípadoch získava Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj z iných zdrojov ako od Vás, a to napríklad od orgánov verejnej moci, z verejne dostupných zdrojov, prípadne od iných osôb.
- Ak nie ste klientom Prevádzkovateľa
V prípade, ak nie ste klientom Prevádzkovateľa, získava Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje zväčša priamo od svojich klientov, z verejných zdrojov alebo od orgánov verejnej moci (napr. ak ste protistranou v konaní). V uvedenom prípade môže Prevádzkovateľ získavať Vaše osobné údaje aj proti Vašej vôli (a to na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu a poskytovať právne služby v súlade so Zákonom o advokácii).
- Na aké účely a na akom právnom základe Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sú Prevádzkovateľom spracúvané iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Osobné údaje sú Prevádzkovateľom spracúvané len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Konkrétne účely, za ktorými Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, nájdete v tabuľke nižšie.
|
Účel spracúvania |
Zákonná povinnosť / Zmluvná požiadavka / Súhlas / Oprávnený záujem |
Právny základ spracovateľskej činnosti |
Kategórie dotknutých osôb |
Lehota na výmaz OÚ |
Kategória príjemcov |
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie |
|
spracovanie účtovných dokladov |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
fyzické osoby – zamestnanci, fyzické osoby – členovia orgánov prevádzkovateľa, fyzické osoby – dodávatelia tovarov a služieb (vrátane kontraktorov) a ich zástupcovia, fyzické osoby – zamestnanci a zástupcovia dodávateľov tovarov a služieb, fyzické osoby – klienti a ich zástupcovia |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
daňový úrad, súdy, orgány činné v trestnom konaní, sprostredkovateľ poskytujúci služby vedenia účtovníctva a správy personálnej a mzdovej agendy, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
správa registratúry, evidencia a vybavovanie prijatej a odoslanej pošty (vrátane elektronickej komunikácie s príslušnými inštitúciami) |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov |
fyzické osoby – odosielatelia a |
Pošta – 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ostatné záznamy tvoriace registratúru v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpiso, |
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, Finančná správa Slovenskej republiky (portál FS), Sociálna poisťovńa (portál Sociálnej poisťovne), zdravotné poisťovne (portál príslušnej poisťovne), iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
preverovanie podnetov oznamovateľov protispoločenskej činnosti |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované |
120 dní odo dňa doručenia podnetu |
Ministerstvo spravodlivosti SR, súdy, orgány činné v trestnom konaní, |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
evidencia podnetov oznamovateľov protispoločenskej činnosti |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované |
3 roky odo dňa zániku ochrany oznamovateĺa podľa § 8 zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Ministerstvo spravodlivosti SR, súdy, orgány činné v trestnom konaní, |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vedenie súdnych a správnych konaní |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – príslušné právne predpisy v oblasti civilných, trestných a správnych konaní |
fyzické osoby a fyzické osoby ako zástupcovia právnických osôb – účastníci konaní a ich zástupcovai |
Počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak) |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, príslušné správne orgány, advokáti, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u prevádzkovateľa |
do vybavenia uplatnených práv |
Úrad na ochranu osobných údajov, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené |
spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je potreba evidovania uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov |
Článok č. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u prevdázkovateľa |
5 rokov odo dňa vybavenia uplatneného práva alebo žiadosti |
Úrad na ochranu osobných údajov, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
bezpečnosť a ochrana informačného systému Prevádzkovateľa, jeho integrity a dôvernosti uložených informácií |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa za účelom ochrany jeho informačného systému, jeho integrity a dôvernosti uložených informácií, a to prostredníctvom užívateľských profilov a systému Event Log |
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
fyzické osoby – zamestnanci, členovia orgánov Prevádzkovateľa, dodávateľlia služieb s prístupom do informačného systému (kontraktori) |
každý event log maximálne 30 dní a osobné údaje do skončenia pracovného pomeru zamestnanca alebo zmluvného vzťahu so zmluvným partnerom (kontraktorom), a to podľa toho, ktorá z týchto lehôt uplynie neskôr |
Isúdy, orgány činné v trestnom konaní, orgány príslušné na riešenie priestupkov, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
príprava ponuky právnych služieb na žiadosť klienta |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
uzatváranie a plnenie zmlúv o poskytovaní právnych lužieb s klientami, vrátane predzmluných vzťahov |
spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
zastupovanie klientov v konaniach pred súdmi, orgánmi verejnej moci a inými subjektami |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, protistrana / ostatní účastníci konania, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
obhajoba v trestnom konaní |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, ostatní účastníci konania, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
poskytovanie právnych rád klientom |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vypracovanie právnych stanovísk a analýz |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
spisovanie listín o právnych úkonoch |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
komunikácia s klientmi a inými fyzickými osobami týkajúca sa výkonu povolania alebo zmluvného vzťahu s klientom |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, sprostredkovateľ poskytujúi mailhosting, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vyhľadávanie dôkazov v prospech klienta |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
zisťovanie totožnosti dotknutých osob prostredníctvom svedkov, vyjadrení alebo iných listinných dôkazov |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní právnych služieb |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, verejnosť, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
výkon funkcie oprávnenej osoby pri vedení RPVS |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované iné ako právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskykovaní iných ako právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní iných ako právnych služieb |
počas poskytovania služieb, po skončení poskytovania služieb v zmysle príslušných právnych predpisov, najviac však 5 rokov od vyporiadania všetkých nárokov prevádzkovateľa |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
autorizácia zmlúv vrátane vyhľadávania informácií o osobách, ktorým by uzavretím zmluvy by mohla vzniknúť škoda |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované iné ako právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskykovaní iných ako právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní iných ako právnych služieb |
počas poskytovania služieb, po skončení poskytovania služieb v zmysle príslušných právnych predpisov, najviac však 5 rokov od vyporiadania všetkých nárokov prevádzkovateľa |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vykonávanie konverzie a zaručenej konverzie |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú poskytované iné ako právne služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskykovaní iných ako právnych služieb, fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať pri poskytovaní iných ako právnych služieb |
počas poskytovania služieb, po skončení poskytovania služieb v zmysle príslušných právnych predpisov, najviac však 5 rokov od vyporiadania všetkých nárokov prevádzkovateľa |
Slovenská advokátska komora, Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady – katastrálne odbory, druhá zmluvná strana, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
evidencia času, úkonov a poskytnutého poradenstva klientovi |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú prevádzkovateľom poskytované služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní služieb prevádzkovateľom, zamestnanci, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene prevádzkovateľa, fyzické osoby, ktoré podali podnet na advokáta |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vedenie spisovej agendy advokáta, vrátane administratívnych činnosti súvisiaciacich s poskytovaním právnych a iných služieb |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby, ktorým sú prevádzkovateľom poskytované služby, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka pri poskytovaní služieb prevádzkovateľom, zamestnanci, fyzické osoby – štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene prevádzkovateľa, fyzické osoby, ktoré podali podnet na advokáta |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
plnenie povinností pri zápise advokátskych koncipientov |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
zamestnanci |
počas poskytovania právnych služieb, a v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii, Advokátskeho poriadku a Uznesenia predsedníctva SAK č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy |
Slovenská advokátska komora, Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
plnenie povinností spracúvania osobných údajov na štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzocké osoby, ktorých údaje sa nachádzajú v dokumentoch slúžiacich na štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu |
v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov |
Slovenská advokátska komora, Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
plnenie povinností pri ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti |
spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia |
fyzické osoby – klienti prevádzkovateľa, koneční užívatelia výhod klientov prevádzkovateľa, fyzické osoby – štatutárne orgány alebo osoby oprávnené konať v mene klientov prevádzkovateľa |
5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu alebo vykonania obchodu, prípadne dlhšie, ak o to požiada príslušný orgán |
Slovenská advokátska komora, Národná banka slovenska, správca daní, poplatkov a colníctva, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
plnenie zmluvných povinností prevádzkovateľa |
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy |
fyzické osoby – dodávatelia, sprostredkovatelia, klienti |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do uplynutia zákonných premlčacích lehôt alebo do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvneho vzťahu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, sprostredkovatelia poskytujúci prekladateľské služby, tretie strany a |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
Poskytovanie služieb: |
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy (vrátane predzmluvných vzťahov – prijatie dopytu, príprava cenovej ponuky, vybavovanie objednávky, úvodná konzultácia s klientmi) |
fyzické osoby – klienti a ich rodinný príslušníci (deti, manželka a rodičia, súrodenci) |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do uplynutia zákonných premlčacích lehôt alebo do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvneho vzťahu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
konzultačné služby: súčasný alebo budúci zamestnávateľ dotknutej osoby (slovenská alebo zahraničná osoba / spoločnosť) |
v niektorých prípadoch môže prísť k prenosu do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií (v závislosti od krajiny pôvodu klienta a poskytovanej služby), prenos je zabezpečený: |
|
Destinačné služby: realitné kancelárie, budúci prenajímateľ (v procese zabezpečovania ubytovania a uzatvárania príšlušnej zmluvy k nehnuteľnosti a jej odovzdania), súčasný alebo budúci zamestnávateľ dotknutej osoby (slovenská alebo zahraničná osoba / spoločnosť), notári, ubytovacie zariadenie, banky, spoločnosti poskytujúce služby v oblasti TV a internetového pripojenia, mobilní operátori, spoločnosti dodávajúce energie (voda, plyn, elektrika a podobne) |
||||||
|
spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov za účelom poskytnutia služby (údajov o zdravotnom stave, údajov o národnosti dotknutej osoby a údajov týkajúcich sa uznania viny za tretné činy a priestupky pri poskytovaní relokačných a imigračných služieb) |
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
fyzické osoby – klienti a ich rodinní príslušníci (deti), zamestnanci a členov orgánov / budúci zamestnaci a členov orgánov a ich rodinní prílušníci klientov – právnických osôb |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do uplynutia zákonných premlčacích lehôt alebo do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvneho vzťahu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
konzultačné služby: súčasný alebo budúci zamestnávateľ dotknutej osoby (slovenská alebo zahraničná osoba / spoločnosť) |
v niektorých prípadoch môže prísť k prenosu do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií (v závislosti od krajiny pôvodu klienta a poskytovanej služby), prenos je zabezpečený: |
|
preverovanie podmienok zamestnávania dodávateľmi služieb a prác za účelom posúdenia, či dodávateľ služieb a prác neporušuje zákaz nelegálneho zamestnávania |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
zamestnanci dodávateľov |
5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, Inšpektorát práce, |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
plnenie zmluvných povinností (na základe zmlúv s odberateľmi, dodávateľmi tovarov a služieb, inými obchodnými partnermi) a realizácia predzmluvných vzťahov |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy alebo realizácií predzmluvných vzťahov |
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
fyzické osoby – odberatelia, dodávatelia tovarov a služieb (vrátane kontraktorov) a ich zástupcovia |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do uplynutia zákonných premlčacích lehôt alebo do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu podľa toho, ktorá z týchto skutočností nastane skôr |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, tretie strany, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
plnenie zmluvných povinností na základe zmluvy o poskytovaní služieb s internými dodávateľmi (kontraktormi) |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy alebo realizácií predzmluvných vzťahov |
Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
fyzické osoby dodávateľlia služieb (kontraktori) |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do uplynutia zákonných premlčacích lehôt alebo do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu podľa toho, ktorá z týchto skutočností nastane skôr |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, tretie strany, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
evidencia dodávateľov, odberateľov a iných obchdoných partnerov (ich kontaktných osôb / zástupcov v prípade, ak sú právnickými osobami) v zmluvných vzťahoch |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateĺa, ktorým je záujem na evidencií obchdoných partnerov / kontaktných osôb obchodných partnerov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv |
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
fyzické osoby – obchdoní partneri, kontraktori, fyzické osoby – kontaktné osoby a zástupcovia obchodných partnerov a kontraktorov v postavení právnických osôb |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu, prípadne do uplynutia premlčacích dôb uvedených v príslušných právnych predpisoch (pre účely vymáhania právnych nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv) |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, tretie strany, iný oprávnený subjekt |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácií sa neuskutočňuje |
|
databáza klientov za účelom budúcej spolupráce s Prevádzkovateľom |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateĺa, ktorým je záujem na evidencií klientov a zákazníkov, ich údajov a dokladov pre potreby budúcej spolupráce |
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a článok 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia |
fyzické osoby klienti a zákazníci |
po skončení zmluvného vzťahu na obdobie 6 rokov alebo do odvolania súhlasu, pokiaľ je spracúvanie vykonávané na právnom základe súhlasu. |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, Inšpektorát práce, |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
obchodná komunikácia so zástupcami obchodných partnerov a plnenie iných zmluvných povinností pri zmluvách uzatvorených s právnickými osobami |
|
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
fyzické osoby – kontaktné osoby obchodných partnerov (právnických osôb) |
počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu, prípadne do uplynutia premlčacích dôb uvedených v príslušných právnych predpisoch (spravidla 5 rokov nasledujúcich po roku ukončenia zmluvného vzťahu) a pri dotknutých osobách – zástupcoch právnických osôb počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou alebo do zániku postavenia dotknutej osoby ako zástupcu právnickej osoby – obchodného partnera |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
vybavovanie reklamácií |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších prepdisov, zákon č. 40/1694 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov |
fyzické osoby – zákazníci prevádzkovateľa, fyzické osoby – štatutárne orgány a zástupcovia zákazníkov prevádzovateľa |
4 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie, v prípade fyzických osôb – nepodnikateľov 3 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie alebo v oboch prípadoch do úplného vyporiadania nárokov vyplývajúcich z uplatnených, prípadne do uplynutia premlčacích dôb uvedených v príslušných právnych predpisoch |
súdy, orgány činné v trestnom konaní, znalici, subjekty poskytujúce odborné posúdenie, |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
odpovedanie na správy a vybavovanie dopytov / žiadostí zo správ doručených prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, e-mailovej komunikácie alebo správy na sociálnej sieti |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie obchodnej komunikácie, zlepšovanie kvality poskytovaných služieb a získavanie novej klientely. |
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
fyzické osoby zasielajúce správu / dopyt |
60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
sprostredkovateľ – poskytovateľ hostingových služieb vátane mailhostingových služieb, príslušná sociálna sieť, |
prenos do USA: spoločnosť Meta, Inc. a LinkedIn Corporation zabezpečený prostredníctvom rozhodnutia Komisie o primeranosti |
|
posielanie informácií o činnosti prevádzkovateľa a jeho vlastných službách (priamy marketing voči existujúcim a bývalým zákazníkom) |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je záujem na udržaní existujúcej klientely a jej informovanie a aktuálnych službách prevádzkovateľa |
Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
fyzické osoby – zákazníci a fyzické osoby – zástupcovia a kontaktné osoby právnických osôb (zákazníkov) |
3 roky odo dňa poskytnutia služby alebo do odhlásenia sa z odberu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
spoločnosť poskytujúca hostingové služby (vrátane mailhostingových služieb) |
prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje |
|
spracúvanie osobných údajov za účelom merania návštevnosti webových stránok a cielenie reklamy prevádzkovateľa |
spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia |
fyzické osoby, ktoré navštívili webovú stránku a udelili súhlas |
najdlhšie 2 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnost nastane skôr |
sprostredkovatel poskytujúci hostingové služby a služby správy webovej stránky, poskytovateľ analytických služieb (Google LLC), iný oprávnený subjekt |
prenos do USA, spoločnosti Google LLC, zabezpečený prostredníctvomrozhodnutia Komisie o primeranosti |
V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ Internú smernicu o ochrane osobných údajov, v ktorej sú bližšie špecifikované bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté.
- Komu Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje?
V zmysle Zákona o advokácii má Prevádzkovateľ povinnosť zachovávať mlčanlivosť. Prevádzkovateľ však má v určitých prípadoch obmedzenú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci. Povinnosť mlčanlivosti Prevádzkovateľa sa nevzťahuje na prípad, ak ide o zákonom uloženú povinnosť prekaziť spáchanie trestného činu. Výnimkou je tiež situácia, kedy je Prevádzkovateľ povinný oznámiť určité informácie v súvislosti s predchádzaním a odhaľovaním legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu (t.j. v súvislosti s tzv. „praním špinavých peňazí“).
Sprostredkovatelia
V niektorých prípadoch poskytuje Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. Sprostredkovateľmi Prevádzkovateľa v súčasnosti sú:
- spoločnosť poskytujúca služby v oblasti vedenia účtovníctva
- spoločnosť poskytujúca mail hosting a web hosting,
- spoločnosť poskytujúca marketingové služby, služby súvisiace so správou webovej stránky,
- spoločnosť poskytujúca marketingové nástroje,
- spoločnosť poskytujúca služby vedenia evidencie spisov a cloudové služby.
Ďalší príjemcovia
Medzi ďalších príjemcov Vašich osobných údajov môžu patriť aj notári, audítori, daňoví poradcovia, účtovné spoločnosti, orgány štátnej a verejnej správy (súdy, orgány činné v trestnom konaní, okresné úrady a pod.) alebo spolupracujúci advokáti a advokátske kancelárie.
- Sú Vaše osobné údaje prenášané do tretích krajín a medzinárodných organizácií?
V určitých prípadoch (uskutočňovanie komunikácie s klientmi pri plnení zákonných a zmluvných povinností Prevádzkovateľa, ako aj pri vedení ostatnej obchodnej komunikácie) môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnosti Google LLC, pokiaľ na webovej stránke udelíte súhlas s cookies. Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený v súlade s príslušnými ustanoveniami Nariadenia a rozhodnutím Komisie.
- Ako dlho Prevádzkovateľ uchováva Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie. To znamená, že osobné údaje spracúva výlučne počas doby počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak.
Doba uchovávania osobných údajov je stanovovaná v súlade s príslušnými právnymi predpismi a s prihliadnutím na odporúčané doby uchovávania uvedené v uznesení predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy. Toto uznesenie napríklad ustanovuje odporúčanú dobu uchovávania knihy prijatej a odoslanej pošty na 10 rokov od dátumu prijatia alebo odoslania poslednej zásielky.
Keďže na Prevádzkovateľa sa vzťahuje Zákon o advokácii a súvisiace právne predpisy, v niektorých prípadoch nie je možné osobné údaje vymazať ani po uplynutí doby uchovávania. Zlikvidovať nie je možné napríklad menoslov klientskych spisov alebo klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín, ktoré Prevádzkovateľovi odovzdal klient.
O dobe uchovávania Vašich osobných údajov Vám Prevádzkovateľ kedykoľvek poskytne bližšie informácie v prípade, ak o to požiadate.
- Využíva Prevádzkovateľ profilovanie a automatizované rozhodovanie?
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
- Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba práva špecifikované v nižšie uvedenej tabuľke.
|
Vaše právo
|
Popis
|
|
Právo na prístup
|
Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
|
|
Právo na opravu
|
Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
|
|
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)
|
Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
|
|
Právo na obmedzenie spracúvania
|
Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
|
|
Právo na prenosnosť údajov
|
Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.
|
|
Právo namietať
|
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.
|
|
Právo odvolať súhlas
|
Ak vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na základe Vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším spracúvaním Vašich osobných údajov. Súhlas môžete odvolať tak, ako ste ho Prevádzkovateľovi udelili, t.j. písomne alebo e-mailom.
|
|
Právo podať sťažnosť alebo podnet
|
V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: .
|
- Ako môžete získať ďalšie informácie a uplatniť svoje práva?
Vaše práva uvedené v predchádzajúcom bode týchto Zásad môžete uplatniť:
- písomne, zaslaním žiadosti na adresu: Advokátska kancelária LEGALION s. r. o., Plynárenská 1, BBC 1, 821 09 Bratislava;
- elektronicky, prostredníctvom e-mailovej adresy .
Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je však Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok.
Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
- Cookies
Prevádzkovateľ využíva na svojej webovej stránke, www.legalion.sk (ďalej ako „webová stránka Prevádzkovateľa“) súbory cookies. Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré si webová stránka ukladá do Vášho zariadenia počas jej prehliadania a slúžia napr. na zabezpečenie základnej funkčnosti webovej stránky, na meranie návštevnosti webovej stránky alebo na marketingové účely.
Na webovej stránke Prevádzkovateľa využíva Prevádzkovateľ nasledovné druhy cookie súborov:
- funkčné cookies súbory (esenciálne), ktoré zabezpečujú základnú funkčnosť webovej stránky, tieto cookies súbory je Prevádzkovateľ oprávnený využívať v zmysle platnej legislatívy aj bez Vášho súhlasu,
- analytické cookies súbory, prostredníctvom ktorých webová stránka Prevádzkovateľa zbiera údaje o návštevnosti (o počte a dátume návštev). Tieto druhy súborov cookies využíva Prevádzkovateľ iba vtedy, ak mu na ich ukladanie udelíte prostredníctvom cookie lišty na webovej stránke svoj súhlas. Pri využívaní cookies súborov na webovej stránke Prevádzkovateľa neprichádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov. Aktuálne sa však na webovej stránke analytické a iné súbory cookies nenachádzajú (okrem funkčných).
- Platnosť
Tieto Zásady sú platné a účinné od 23.11.2023
Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom oboznámi.